Маркетплейсы: расчёты и документы продавца

Посчитать

• Юнит-экономика — сколько остаётся с одной продажи после комиссии, логистики с возвратами, хранения, рекламы и налога. Там же цена, ниже которой продажа уходит в минус.
• Выбор налогового режима — сравнение по полной сумме: налог плюс взносы.
• НДС на упрощёнке — что выгоднее, когда выручка перевалила за порог: пониженная ставка без вычетов или обычная с вычетами.

Ошибка, которая стоит дороже всего

На УСН «Доходы» налог считается со всей цены, которую заплатил покупатель, а не с того, что площадка перечислила на счёт. Комиссия доход не уменьшает: доходом признаётся вся выручка от продажи товара (ст. 346.15 и 346.17 НК РФ).

Площадка присылает отчёт с суммой за вычетом своей комиссии. Продавец берёт 6% от неё — и недоплачивает налог с каждой продажи. К концу года набегает сумма, которую придётся доплатить вместе с пенями.

Если комиссия большая, а наценка маленькая, считайте «Доходы минус расходы»: там комиссия, логистика и хранение уменьшают базу. Сравнить оба варианта на своих числах — в калькуляторе.

Сроки, которые нельзя пропустить

• 30 дней на возражения по отчёту. Площадка работает по договору комиссии или агентскому: она продаёт ваш товар и присылает отчёт. Если возражений нет в течение 30 дней со дня получения отчёта, он считается принятым — со всеми удержаниями, которые в нём стоят (ст. 999 ГК РФ). Договором срок может быть другим, проверьте оферту.
• Товар утрачен или повреждён — пишите сразу. За утрату, недостачу и порчу вашего товара, пока он у площадки, отвечает она (ст. 998 ГК РФ).
• Порог НДС — 20 млн ₽ за год. Перешли — со следующего месяца вы плательщик НДС, даже если весь год работали без него.
• С 1 октября 2026 года действует закон о платформенной экономике: площадка обязана заранее предупреждать об изменении условий, а не ставить перед фактом.

Оформить

Шаблоны заполняются в браузере и скачиваются файлом.

Что проверить до первой поставки

• Посчитать юнит-экономику на своих числах — с рекламой и процентом выкупа, а не «себестоимость плюс наценка».
• Выбрать режим. Самозанятость не подойдёт: на НПД продают только товар собственного производства, перепродажа запрещена.
• Прикинуть годовую выручку: близко к 20 млн ₽ — заранее считать НДС.
• Собрать документы на товар: сертификаты или декларации соответствия, отказные письма, маркировку «Честный знак» для своих категорий.
• Взять у поставщика договор и первичку. Без них расходы не подтвердить, а на «Доходы минус расходы» они и есть весь смысл режима.
• Прочитать оферту площадки в части штрафов, сроков отчётов и порядка возражений — это тот самый договор, по которому потом спорить.
• Проверить ОКВЭД: для торговли через интернет — 47.91.
• Настроить сверку отчётов: сравнивать отгрузки, продажи и удержания, пока не истекли те самые 30 дней.

Разобраться

• Работа с маркетплейсом: договор, штрафы, возвраты
• НДС на упрощёнке: когда появляется и что делать
• УСН: «Доходы» против «Доходы минус расходы»
• Маркировка рекламы: erid, ЕРИР и штрафы